Кадровая служба занимается ведением большой части от общего документооборота на предприятии. Она создается с целью сформирования в компании четкой системы в работе с документацией, которая касается сферы учета кадров.
Основные составляющие делопроизводства заключаются в создании, учете, хранении, передвижении, архивировании всей документации, которые касаются вопросов управления персоналом. Кадровая служба документирует все события, систематизирует информацию, сохраняет все указания, связанные с конкретным служащим.
Первая служба, с которой сталкивается кандидат на должность при приеме на работу — кадровая. Отсюда начинается «учет» человека на предприятии. Далее, события, связанные с его профессиональной карьерой, бытовые моменты, которые происходят в жизни человека, находят отображение, да, да, в кадровых документах. Замужество, рождение детей, развод, отпуск, болезнь — все это фиксируется, заносится в личное дело.
Зачем все это предприятию нужно? Затем, что любое изменение социального статуса может вносить и часто вносит существенные коррективы в плане применения к данному лицу различных льгот, добавок, удержаний. Игнорирование, упущение, недостаточный контроль над вопросом кадровой службы предприятия может привести к неумышленному ущемлению прав работника. А это может привести к административной ответственности кадрового служащего, вплоть до увольнения с работы. А может быть еще хуже над кадровиком может нависнуть угроза судебного разбирательства.
Поэтому, очень важно, чтобы кадровый работник не «плавал», а имел четкие знания в своей области. Получить их можно в учебном центре Допроф.
Кадровый служащий, поступая на работу, в большой компании, определяется на стажировку под управлением более опытного коллеги. Он курирует нового сотрудника до тех пор, пока тот не наберет достаточное количество знаний.
Более сложный случай, когда претенденту на место кадровика изначально необходимо обладать достаточным уровнем знаний, так как фирма небольшая и кадровый работник в штате предприятия один. Так что подсказать будет некому. Чтобы получить знания, или обновить старые после некоторого «нерабочего» периода (декрет, работа в другой области) можно записаться на специализированные курсы.
Для чего нужно проходить курсы кадрового производства?
После прохождения человек получает:
- Информацию о том, как необходимо с самого начала организовать работу кадровой службы, чтобы не возникло ошибок.
- Основные навыки работы с документацией. Правила составления и написания документов согласно нормам действующего законодательства.
- Основы делового этикета, письменного и устного общения.
- Знания о порядке хранения документов, в том числе документов и бланков строгой отчетности. Также правила передачи, архивирования документов.
Информацию о «подводных камнях» в работе кадровика
