Что нужно знать перед тем, как выбирать кассовый аппарат.
Перед покупкой контрольно-кассовой машины (ККМ) в первую очередь необходимо для самого себя выяснить – каковы будут будущие условия использования техники, с какой целью она покупается. Правильное определение этих моментов позволит вам купить кассовый аппарат максимально подходящий именно вашему предприятию.
Первый шаг – определяем цель использования в вашем торговом или обслуживающем предприятии кассового аппарата. Это может быть требование налоговой инспекции, можно покупать его с целью упорядочить свои бухгалтерские дела или контролировать персонал. Есть и еще одна причина покупки КММ – «для солидности» — в этом случае требования к технике минимальны, лишь бы она устраивала хозяина предприятия внешним видом либо какими-то иными функциями.
Первая из указанных целей – самая ответственная. Купить кассовый аппарат для фискальных отчетов нужно не любой, а именно тот, который разрешен к использованию на территории нашего государства. Он должен иметь на это все подтверждающие документы – специальную бумагу и/или голографическую пробу на своем корпусе. Без этого КММ не сможет быть зарегистрирована по правилам в налоговых органах. В этих случаях кассовую технику покупают для предприятий торговли, для оказания любых услуг населению, как бытовых, так и, например, консультационных или медицинских, в заведения общественного питания, для представителей индустрии HoReCa.
Второй шаг – определяем будущие условия работы вашей КММ: будет ли она находиться в отапливаемом помещении или в холодном складе? Или ее основное предназначение – для уличной торговли? Нужны ли вам дополнительные элементы кассовой техники в виде денежного ящика или дополнительного монитора. Не лишним будет предусмотреть возможность автономного питания, если аппарат планируется использовать в местах с перебоями в электроснабжении – аккумулятор или дополнительный источник питания. Стоит также рассчитать – сколько кассиров будет обслуживать один конкретный аппарат, потому как иногда нужно разделить все полученные средства по продавцу, и тогда каждый кассир будет работать на кассе со своим собственным логином и паролем. Иногда следует разделять полученные средства не по продавцам, а по отделам магазина или по категориям товара – все это следует хорошо продумать заранее, ведь от этого зависит правильный выбор модели КММ, иначе есть риск купить кассовую технику, которая совершенно вам не подходит.
Еще один момент – следует заранее решить, будет ли ваша касса объединяться в систему с компьютером или сканером или вам нужен простейший вариант подобной техники. И последнее – габариты устройства. Заранее определите, где будет находиться ваша КММ, тем более, если вы решили приобрести устройство не мобильное, а стационарного типа. Исходя из этого, вы при выборе модели будете смотреть – поместится ли прибор в отведенном для него месте.
