Актуальность отказного письма выросла во много раз в современном мире. Сегодня это документ, который подтверждает, что определенный тип услуги/работ не потребует к себе официального подтверждения в области точного соответствия каким-либо определенным нормам/правилам (ГОСТу, например).
На сегодняшний день отказные письма делят на следующие типы:
- для торговли;
- разъяснительное письмо для таможенного оформления.
Собственно говоря, содержимое вышеуказанных типов писем практически не отличается друг от друга.
1. Отказное письмо для торговли. На данный момент может быть выдано в том случае, если продукт не может быть сертифицирован либо декларирован. Документ оформляется в качестве разъяснительного документа, который показывает контролирующим органам либо покупателям, что продукция не может быть сертифицирована.
Как оформить?
Для того, чтобы оформить данный тип письма (не самостоятельно, а через какие-либо компании), следует выполнить все несколько шагов:
Заполнить заявку на получение отказного письма либо позвонить менеджеру (в любой компании);
Прислать реквизиты компании-получателя.
2. Письмо для таможенного оформления. В данном случае ситуация совсем иная. Не все так просто, почему? Очень часто возникают некоторые спорные моменты, так как требования таможенных органов (для предоставления деклараций либо сертификата) довольно внушительные.
Таможенники, конечно, пользуются одним и тем же документом, в котором находится перечень товаров, которые требуют сертификаты, но… Сложности все-таки присутствуют.
В качестве спорной информации можно привести следующую ситуацию: необходимо импортировать определенную партию товара, которая относится к рекламной продукции (буклеты, журналы, зонты, футболки, кепки и так далее). И зачастую стоимость декларирования данного товара является большей, нежели его себестоимость. Предприниматели пытаются обойти данную процедуру, ведь это не выгодно с точки зрения финансовой, но… Закон есть закон. Его никак нельзя обойти, соответственно, документы требуют оформления.
На законодательном уровне вышеуказанный тип документа играет особенно важное значение, поэтому делать его придется в любом случае. Для этого возможно оформить его самостоятельно либо обратиться к специалистам.
