Открывая свое дело, далеко не каждый предприниматель хочет иметь дело с контрольно кассовой техникой. Выход есть. При этом речь не идет об осуществлении безналичных расчетов, которые в ряде случаев более приемлемы для крупных фирм, осуществляющих оптовую торговлю, а о возможности использования вместо ККТ бланков строгой отчетности.
Применяются БСО в сфере оказания услуг. При этом нужно учесть, что услуги без кассового аппарата можно отпускать исключительно физическим лицам (в том числе и предпринимателям).
Удобным при этом является то, что БСО можно разработать по собственному усмотрению: наряду с обязательными реквизитами бланк можно дополнить удобной информацией, к примеру, дать более детальное описание предоставляемых услуг, прописать гарантийные обязательства или рекомендуемые сроки проведения профилактических работ. Все в этом случае будет зависеть от желания предпринимателя. Форму БСО можно тоже предусмотреть. Существует возможность сделать бланк с отрывной частью или без нее. Куда обратиться для издания БСО предприниматель тоже решает самостоятельно. Всю эту информацию и многие другие нюансы можно узнать, изучив Положение о бланках строгой отчетности.
К примеру, для ведения учета бланков, изданных в типографии, потребуется вести книгу учета, а в случае, когда для этого используется автоматизированная система, необходимости в этом нет, так как все перемещения бланков фиксируются в машине.
Определен здесь и порядок оформления и выдачи БСО при расчетах. Заполнять БСО следует очень внимательно, т.к. никакие исправления при его заполнении не допускаются. В случае, когда бланк испорчен, его следует сдать в конце дня материально-ответственному лицу. Такие бланки подлежат в последующем списанию и уничтожению.
Срок хранения информации о БСО в автоматизированной системе аналогичен тому, который предусмотрен для Книги учета БСО и хранения корешков или копий и составляет пять лет. При этом следует учитывать тот момент, что списание БСО нужно проводить только по истечении месяца со времени проведения последней инвентаризации.
Хранить БСО необходимо в сейфе, который в конце рабочего дня опечатывается. Корешки и копии БСО хранят в систематизированном виде в специальных мешках. В случае проверки эти документы будут сверяться с данными кассовой книги на предмет оприходования денежных средств, кроме того будет проверяться правильность заполнения документа, наличие всех обязательных реквизитов и печати.
